Cas d’usage et secteurs d’activité
Avec Collect and Prove, vous digitalisez tout vos processus et document papier, peu importe le secteur d’activité. Toutefois l’expertise de KeeeX dans la protection des fichiers numériques à trouver majoritairement son audience dans la supply chain, l’assurance/Expertise, les fondations et le QHSE.
SUPPLY CHAIN
La traçabilité et la visibilité sont des questions essentielles dans le monde de la supply-chain. La capture de preuves d’événements et de situations améliore la performance de transition des flux de données générés par l’ensemble des acteurs d’une chaîne logistique.
Avec Collect and Prove, vous dématérialisez tous vos documents encore au format papier, vous apportez la preuve de passage nécessaire à la continuité opérationnelle du transit tout en couvrant votre travail de photos et vidéos probantes.
ASSURANCES / EXPERTISES
Lors de l’audit d’un événement, d’un accident, la preuve est essentielle pour permettre à tous les acteurs d’obtenir le maximum d’informations de confiance sur la situation et le lieu. Collect and Prove collecte et transfère les données directement à vos services.
Evitez à vos experts de se déplacer lorsque la situation ne l’exige pas strictement. Envoyez un Qr code (par email) ou un lien (par email ou sms) à la personne concernée sur place qui collectera les photos de la situation qui seront transmises directement à vos services.
FONDATION
Eliminez la nécessité pour vos experts de se rendre sur place pour prouver qu’un événement ou une situation liée à une ONG, une association financée a bien lieu.
Financez plus de projets en limitant les déplacements et l’hébergement de vos équipes et permettez au financeur d’obtenir une preuve indiscutable des projets qu’il finance.
L’application Collect and Prove est économique, écologique et garantit la traçabilité de chaque projet.
QHSE
La preuve est essentielle à toute démarche QHSE.
Avec Collect and Prove, vous permettez à vos clients d’obtenir des preuves incontestables du travail de vos équipes, vous dématérialisez tous vos documents encore au format papier (certificats, audit, inspection, etc…) et alimentez votre ERP automatiquement grâce à nos services API.
Toutes les photos sont certifiées, intégrées, horodatées et géolocalisées. Elle permet donc de prouver la présence ou le passage là où les enjeux sont importants.
Nos clients l’utilisent pour :
Audit/expertise à distance
Matière première, marchandises, conteneur, véhicule, construction, projet
État des lieux d'entrée/sortie
Preuve de présence (physique/moral)
Dématérialisation de documents
Duplicata numérique d’un document papier, d’un reçu, d’une facture
Génération de rapport PDF
Preuve d'évènement
Professionnel, humanitaire, sportif, solidaire, éducatif, formation
Preuve de consentement
Transfert de responsabilité, signature de l’état des lieux
Contrôle de cohérence / conformité
Preuves photographiques contradictoires, cohérence avec les données théoriques
Comment vérifier un fichier keeexé ?
Tous les fichiers keeexés contiennent un passeport numérique invisible qui peut être contrôlé,vérifié et lu de différentes manières.
Service Web gratuit
Tous les fichiers Keeexés peuvent être rapidement vérifiés d’un glisser-déposer sur notre portail web gratuit : https://services.keeex.me/verify/
Composant d'intégration
Nos modules de vérification peuvent être intégrés dans votre propre système. La première façon consiste à vous donner le même cadre que nous avons utilisé sur nos dispositifs de vérification. La deuxième façon consiste à générer votre propre module de conception sur notre composant. Ci-dessous un exemple de notre composant d’intégration
Vérification
Les fichiers sont traités localement lors de la vérification. Aucune donnée n’est transmise à nos serveurs.
Comme nous aimons le dire : » Don’t trust, verify » ! N’hésitez pas à activer le mode avion avant de vérifier vos fichiers 😉.
Contactez-nous
Pôle Media Belle de Mai, 37 rue Guibal, 13003 Marseille, FRANCE
Du lundi au vendredi entre 9h et 18h
Démo
Contactez-nous pour un test réel ou scannez le code dans la rubrique « démo » pour essayer un scénario existant.