L’ application universelle qui digitalise tous vos process métier
Stop à la retranscription, automatisons.
Eliminez le papier dans votre entreprise et garantissez l’excellence en certifiant l’ensemble des données collectées par l’application mobile.
En bref :
Photos et vidéos probantes
Preuve d’intégrité dans le fichier, vérifiable sans limite de durée ni tiers
Signature numérique
Authenticité garantie, signature 100% conforme à la norme eIDAS
Horodatage sécurisé
à la seconde par un serveur de temps. Horodatage qualifié eIDAS en option
Preuve d'existence
En Ancrant l’empreinte numérique du fichier sur la blockchain
Coordonnées GPS
Scéllés dans les photos. Restriction de la prise en fonction du signal possible.
Métadonnées contextuelles
Références, numéros de lot/produit peuvent être ajoutés dans les médias.
Envoi sécurisé
Par API, SFTP ou email. Données transmises sur vos serveurs (enoption)
+ 50 fonctionnalités
Pour digitalisez tout vos processus métiers
Trois outils : une solution clé en main qui s’adapte aux besoins de votre entreprise.
Collect and Prove de KeeeX est la combinaison d’une application mobile, d’un backoffice de gestion et, en option, d’un portail de récupération des données. Notre solution permet la collecte en temps réel de preuves photo, vidéo et données via des formulaires personnalisables (sur mesure) pour numériser tous vos documents et processus intégrant l’édition de vos pdf en un clic. Les médias collectés et les pdf créés sont authentiques, horodatés et géolocalisés pour les photos. Les données collectés peuvent également être envoyés directement sur vos serveurs sans l’intervention de KeeeX.
Backoffice : Gestion
App mobile : Usage
Portail/Hub : Visualisation
Cas d’usages
Collecte de données probantes (même hors ligne)
Garantit l’intégrité de vos données dès leur prises même hors connexion. Les données étant traités localement, la protection de l’intégrité se fait hors connexion. La solution peut être rapidement intégrée dans des processus de traçabilité.
Numérisation probante (document et processus)
Dématérialisez tous vos documents encore au format papier, supprimez toutes vos actions de retranscription pour augmentez votre ROI.
Audit à distance (preuve d'évènement, de présence)
L’audit c’est bien, mais l’audit à distance c’est encore mieux. Ne vous déplacez plus lorsque ce n’est pas strictement nécessaire, respectez vos engagements en matière de RSE et économisez sur les coûts humains et d’hébergement grâce à des photos et des vidéos probantes.
Approche
Technologie KeeeX
KeeeX est un pionnier français de la sécurisation et de la certification des fichiers numériques en utilisant les avantages de la blockchain. Elle est titulaire de deux brevets européens et américains. Le brevet repose sur l’embarquement d’un passeport de confiance pour tous les formats de fichiers (+250 formats). Photo Pro Pro intègre la technologie KeeeX pour sécuriser les formulaires, les photos, les vidéos dès leur prise, rendant les données collectées indiscutables quant à leur intégrité, leur origine, leur date et leur lieu de prise.
Hash (empreinte numérique)
Avec KeeeX, le hachage (qui protège l’intégrité du fichier) est intégré dans les métadonnées du fichier (tout format). Les données peuvent être stockées dans votre environnement et auditées sans dépendre de notre infrastructure
Rappel sur la preuve autoportée
Chaque photo, vidéo, donnée autoporte un passeport numérique invisible à l’œil nu intégrant des preuves d’intégrité, d’antériorité, de date, de source (signature de l’utilisateur) et de géolocalisation vérifiable de différentes façon.
Comment vérifier un fichier keeexé ?
Tous les fichiers keeexés contiennent un passeport numérique invisible qui peut être contrôlé,vérifié et lu de différentes manières.
Service Web gratuit
Tous les fichiers Keeexés peuvent être rapidement vérifiés d’un glisser-déposer sur notre portail web gratuit : https://services.keeex.me/verify/
Composant d'intégration
Nos modules de vérification peuvent être intégrés dans vos propres systèmes. Vous pouvez intégrer le framework identique à celui de notre page en ligne ou générer votre propre système via notre composant KeeeX JS. Ci dessous, un exemple d’intégration du composant de vérification:
Vérification
Les fichiers sont traités localement lors de la vérification. Aucune donnée n’est transmise à nos serveurs.
Comme nous aimons le dire : » Don’t trust, verify » ! N’hésitez pas à activer le mode avion avant de vérifier vos fichiers 😉.
FAQ
L’application est-elle utilisable même dans de mauvaises conditions ?
Oui, parfaitement ! Une fois connecté, la protection des médias se fait localement sur le téléphone. L’horodatage et l’envoi des informations à votre serveur se font une fois la connexion Internet rétablie.
Combien de temps prend le déploiement ? La création d’un scénario personnalisé ne prend que quelques heures.
Le déploiement est très rapide. L’application mobile générique de Collect and Prove est disponible sur les stores Android et Apple. La création d’un scénario personnalisé ne prend que quelques heures. La mise en place pour recevoir les éléments sur votre serveur est également très rapide, il suffit d’ouvrir une route API (nous pouvons également mettre en place un proxy) ou de fournir un serveur de stockage (sftp, stockage objet).
Pourquoi vous plutôt qu’un concurrent ?
Pour diverses raisons ! Nous aimons dire que vous nous aimerez parce que vous pouvez nous quitter quand vous le voulez. KeeeX n’est pas un tiers de confiance. En intégrant des preuves directement dans les photos et vidéos, vos fichiers restent vérifiables gratuitement, sans limite de temps, même sans KeeeX. Vos photos peuvent être réutilisées dans vos processus commerciaux ou aider à former des algorithmes de reconnaissance d’images.
Quelle est la validité juridique de votre solution ?
Collect and Prove est 100% conforme à eIDAS. Nous intégrons des preuves d’intégrité, de date et de signature numérique dans vos fichiers. En optant pour l’horodatage qualifié, vous bénéficiez d’une présomption de validité par défaut. Comme les fichiers keeexé contiennent leurs propres preuves, nos clients constatent généralement une réduction des litiges en les fournissant à l’autre partie.
Quels éléments inclure dans un scénario ?
Vous pouvez inclure dans un scénario votre logo, des titres, des champs de texte, des listes déroulantes, des champs de date, des photos ou des vidéos, des signatures manuelles, des champs obligatoires, des champs pré-remplis. Allez dans le menu fonctionnalitées !
Puis-je l’utiliser dans différents pays ?
Oui, notre application mobile Collect and Prove de KeeeX est maintenant utilisée dans plus de 50 pays. Elle est déjà disponible dans différentes langues : français, anglais, espagnol, portugais. D’autres langues peuvent être ajoutées sur demande.
Lien mockup :
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